El PDF 它最初以私营公司的形式出现，并最终成为一种标准。 它是当前共享文档最常用和最受欢迎的格式之一，因为它提供了极大的灵活性和可能性。 难怪.pdf扩展名与.doc / .docx，.odt，.txt，.tex和.rtf一起成为当前文本文件最常用的前5名。
在本指南中 您将了解有关这些格式的更多信息 以及如何使用PDF文件。 像压缩，编辑，保护等日常任务。 简而言之，您需要了解的所有有关他的信息...
什么是PDF？
这是一个 储存格式 用于独立于软件平台的数字文档，因此可以从任何兼容的设备和机器进行访问。 它的首字母缩写PDF代表可移植文档格式，即可移植文档格式。
这类文件 不仅可以存储文字，它们还可以通过矢量图像，位图，超链接，书签，注释，嵌入式视频等丰富。 您甚至可以填写一些交互式文档来制作表格。 因此，它提供了很大的灵活性。
尽管它最初是由一家私人公司创建的，但鉴于其受欢迎程度，它于1年2008月32000日作为开放标准发布，并在国际标准化组织（ISO）下发布。 ISO 1-XNUMX是与此格式相对应的一种。
PDF格式的发展 从1991年开始，其采用的日期已大大减少。 造成这种情况的主要原因是需要专有许可软件才能使用它。 在那之后，它的使用将猛增，直到它变成今天的样子...
此外，鉴于当今社会的数字化，PDF也为 节省很多纸。 由于砍伐树木以创建纸张，面对毁林的情况，这是个好消息。 得益于此文档，许多以前在纸上共享的文档现在都可以通过数字方式进行制作。
特点
该 特点 PDF格式如此流行的原因可以归纳为以下几点：
- 多平台格式，因此对于将信息提供给所有用户非常有用。
- 它可以包含带有视频，声音，超文本，书签，缩略图，注释等的富文本。
- 当其他用户使用其他软件打开格式时，格式不会丢失，就像docs等其他格式一样。 这避免了字体配置被取消，文本移动，外观，表格，电子表格等被修改的麻烦。
- 它的大小也使其对于Internet非常有用。
- 作为一个开放规范，可以使用大量工具来使用它。 此外，它可以从各种格式创建，然后转换为PDF。
- 支持高级功能，例如数字签名，压缩，水印和用于密码保护的加密。
- 它的标准使其成为长期保存文档的理想选择。
- 许多平台和实体都将其用作参考格式。 例如，某些出版商仅支持PDF格式来打印书籍等。
为了使所有这些成为可能，PDF文件具有一个 内部结构 非常清楚。 它们由其他文件共有的部分组成，例如：
- 标头或标头：是文件的一部分，用于标识PDF标准规范和版本。
- 身体或紧身衣裤：是描述文档中使用的元素（即内容）的块。
- 交叉表表 o对照表：是包含有关文件页面中使用的元素的信息的部分。
- 尾声 或预告片：指示在哪里找到交叉表的位置。
另外，您应该知道这些文档支持 大量的设置，例如能够嵌入字体，不同的颜色表示形式（CMYK，RGB等），图像压缩等。
最后，您还必须考虑此类文档的另一个重要部分。 就像其他文件一样，PDF也具有 元数据 存储有关创建者，软件，创建它的用户名，创建和修改的日期，安全属性等的大量数据的位置。 如果需要使用某些现有工具，可以删除或修改一些元数据。
PDF类型
PDF已经经历了一个不断发展的过程， 版本 沿历史：
- PDF 1.0-1993
- PDF 1.1-1994
- PDF 1.2-1996
- PDF 1.3-1999
- PDF 1.4-2001
- PDF 1.5-2003
- PDF 1.6-2005
- PDF 1.7-2006年至今（已添加扩展级别）
但是除了版本之外，还有 PDF类型 你应该知道的。 例如，一些最著名的是：
- PDF / A：是主管部门和政府用于法律和行政文件的标准。 对于某些打印机，书籍布局等也需要它。 它符合ISO 19005-1：2005标准。
- PDF / X：是一种专门设计用于打印纸质文档的格式。 它也被打印机和出版商广泛使用。
- PDF / E：这是与第一个类似的开发，但侧重于工程文档。 参见ISO TC171 / SC2。
- PDF / VT-另一个16612 ISO 2-2010标准，为可变和事务性打印定义了一种优化的格式。
- PDF / UA：这是PDF / A的一种变体，称为通用访问或通用访问。 它是专门为盲人或有视力障碍的人设计的。
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您可以使用PDF做什么？
使用PDF文档格式，您可以做很多事情，或将其他用户对共享PDF的操作限制于其他用户。 多功能性 这种格式的尺寸比许多用户想象的要大。 例如，您可以：
- 从另一个文档（例如.doc / .docx / .odt等）创建PDF。
- 从PDF到PDF的格式之间的转换。
- 编辑PDF。
- 压缩PDF以减小其大小，使其更适合通过网络共享或发送电子邮件附件。
- 保护和数字签名。 例如，您可以对PDF进行加密，以使任何人都可以在没有密码的情况下访问它，或者阻止其打印，复制内容，阻止其编辑，添加授权证书或数字ID等。 这使得它们在组织和企业中使用特别安全。
您有很多非常多样化的软件可以执行所有这些操作。 您可以自由选择最喜欢的一种。 对于GNU / Linux，有一些不错的免费和专有程序。
可以压缩PDF吗？
是的，我已经在上面的列表中对此发表了评论。 但是它不是使用压缩算法将PDF转换为ZIP，RAR，tarball等压缩，但是可以 压缩PDF文件 本身以使其占用更少的内存。 通过减小其大小，可以以一种更简单的方式共享它，以便更快地上传/下载或通过电子邮件发送。
为了做到这一点，有几种选择，其中一种是通过 SmallPDF网站。 用你的工具 压缩PDF 您将不需要在本地安装任何程序。 该方法非常简单，只需执行以下步骤：
- 访问SmallPDF网站
- 单击“选择文件”按钮，或将PDF拖放到网站上的红色工具箱中。 也可以通过Gdrive或Dropbox链接来执行此操作。
- 选择后，您必须等待它完成上载到云。 那会自动压缩它。 它会告诉您尺寸减小了多少。
- 现在，您只需要按“下载”，即可将压缩的PDF版本下载到您的计算机上。 如您所见，它现在更小了。
在此网站上，您还可以进行 其他行为 PDF文档，以及如何转换格式，合并，编辑，保护和签名。